Rappel de sécurité
La sécurité du bâtiment est la responsabilité de tous. Tous les résidents sont priés de ne pas admettre d’étrangers et de signaler toute activité suspecte au bureau de sécurité. Les visiteurs doivent appeler à l’untiée qu’ils visitent pour être admis.
Si vous attendez un groupe de personnes (fête, réception, etc.), veuillez fournir une liste de noms à l’avance, et les appels d’entrée peuvent être évités.
Les portiers sont sous l’instruction de NE PAS ADMETTRE quelqu’un qu’ils ne reconnaissent pas personnellement comme étant un visiteur fréquent ou un membre de la famille! S’il vous plaît ne pas reprimander les membres du personnel pour avoir suivi les règles de sécurité permanente de l’immeuble.
Alarme d’incendie
INFORMATIONS IMPORTANTES EN CAS D’INCENDIE – PROCÉDURE D’ÉVACUATION
En cas d’incendie ou d’une alarme d’incendie, demeurez calme et appelez les pompiers immédiatement par le biais du portier. Il est possible d’activer manuellement une alarme générale dans l’immeuble. Pour ce faire, il faut tirer la languette d’un des boîtier d’alarme manuelle.
Les boîtiers sont de couleur rouge et ils sont situés au bout des corridors près des sorties d’urgence (escaliers côtés est et ouest). Il y a aussi des boîtiers d’alarme manuelle dans les garages près des accès.
Procédure d’évacuation
Fermer la porte de votre condo en sortant.
Emprunter l’un des 2 escaliers de secours pour descendre jusqu’au premier niveau. Les escaliers de secours sont situés aux bouts des corridors (côté est et côté ouest).
Ne pas utiliser les ascenseurs. En cas d’alarme incendie, les 2 ascenseurs sont automatiquement redirigés vers le premier niveau, où ils demeureront à l’arrêt.
Le point de ralliement des résidents est le lobby de l’immeuble.
Si des directives vous sont transmises, nous vous demandons de bien vouloir les suivre, et ce pour votre propre sécurité et celle des membres de votre famille et de vos voisins.
Procédure d’évacuation pour les personnes à mobilité réduite
Les personnes à mobilité réduite doivent se rendre jusqu’au palier d’escalier de secours situé le plus près de leur unité d’habitation. De là les pompiers vous apporteront une assistance adéquate et adaptée pour descendre l’escalier et rejoindre le point de ralliement au premier niveau.
Il est à noter qu’une liste de personnes à mobilité réduite est conservée au bureau de la réception de l’immeuble. Cette liste est remise aux pompiers lors d’un événement incendie.
EN RÉSUMÉ EN CAS DE FEU
1. Fermezlaportederrièrevous.
2. Déclenchezl’avertisseurd’incendie.
3. Quittezleslieuxenempruntantlesescaliers.
4. N’utilisezpaslesascenseurs.
5. Demeurez calme et appelez les pompiers immédiatement par le biais du portier.
Conseil d’administration
- Margaret Bentham
- William Epstein
- Eric Kaplan
- Sandor Klein
- Jean-Pierre Picard
- Cynthia Telio
- Robert Bishin
La gestion globale du bâtiment est assurée par le conseil d’administration qui est élu par les propriétaires lors de l’assemblée générale annuelle. Le conseil est responsable de la gestion des affaires commerciales du syndicat, de l’application des documents de condominium (déclaration, règlements administratifs et règles) et de la conformité aux dispositions du Code civil du Québec relatives aux condominiums. Pour plus de détails sur les responsabilités du conseil et une liste des administrateurs actuels, cliquez ici.
L’une des principales nominations par le conseil est la rétention d’un gestionnaire immobilier pour gérer le bâtiment au jour le jour. La gestion de la propriété chez WPT est assurée par Phoenix IV Management Services Inc.
Gestionnaire de l’immeuble: Phoenix IV Management
Phoenix IV supervise tous les aspects opérationnels de la copropriété; la sécurité, l’entretien des immeubles, la comptabilité financière, la tenue de documents, l’application des règles et règlements, et la liaison avec les propriétaires. Les tâches administratives comprennent la perception des frais de copropriété, le paiement des factures, la tenue de dossiers sur la propriété de l’unité et le traitement des plaintes des résidents. Ils occupent le bureau de gestion au rez-de-chaussée avec des heures sur place où ils peuvent être disponibles pour les résidents.
La relation du gestionnaire immobilier avec le conseil est étroite. Ils élaborent le budget annuel pour approbation du conseil, soumettent des rapports financiers mensuels au conseil pour faire le suivi des dépenses, assistent aux réunions mensuelles du conseil pour informer le conseil des projets ou des problèmes et surveillent les problèmes d’entretien et de sécurité. Les propriétaires devraient considérer les gestionnaires immobiliers comme une extension du conseil et traiter avec eux directement sur toutes les questions ou préoccupations.
Courriel: manager@wptowers.ca
Téléphone: +1 (514) 931-2526
Superintendent
Le surintendant est responsable de la réception et du personnel d’entretien, et constitue la principale interface avec les entrepreneurs d’entretien qui desservent les installations de construction. Tous les rapports de situations potentiellement dommageables (fuite d’eau n’importe où dans le bâtiment, par exemple) sont d’abord adressés au surintendant pour évaluation initiale et action immédiate au besoin.
Réception
La réception dans le hall extérieur est ouverte 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Les responsabilités du personnel sont nombreuses, mais leur tâche principale consiste à aider les résidents et les visiteurs, à faire face à toute situation nécessitant des services d’urgence et à surveiller la sécurité de l’immeuble. Le personnel de la réception devrait être le premier point de contact des résidents concernant la plupart des aspects opérationnels du bâtiment. Tout ce qu’ils ne peuvent pas résoudre sera transmis au surintendant ou au gestionnaire des biens aux fins de suivi.
Pour contacter la réception, appelez le (514) 931-2811.
Nettoyage / Maintenance
Le personnel est sur place du lundi au samedi pour le nettoyage général et l’entretien des parties communes. Bien que certaines zones à fort trafic telles que le hall soient traitées une ou plusieurs fois par jour, d’autres zones sont nettoyées selon un calendrier convenu. Les résidents jouent un rôle important dans l’apparence générale du bâtiment et tout le monde est invité à traiter les parties communes de la même manière que leur propre unité. Contrairement aux hôtels, les condominiums n’ont pas de personnel pour ramasser après les gens.
Les activités d’entretien plus importantes sont réalisées par des organismes externes.
Salle communautaire du troisième étage
La salle des fêtes est ouverte à tous de 7h00 à 23h00 chaque jour sauf si elle est réservée pour une réception privée. Les résidents peuvent réserver cette chambre pour une fonction privée – des frais de nettoyage nominaux sont requis. Cette salle est également utilisée pour les assemblées générales des copropriétaires.
Troisième étage Patio
La terrasse du 3ème étage est disponible pour l’usage de tous les résidents. Cette zone est ouverte, si le temps le permet, toute l’année, de 6h00 à 23h00.
Déménagements
Avant d’emménager, tous les futurs propriétaires / locataires doivent s’inscrire auprès du gestionnaire de l’immeuble. Les locataires devront obtenir l’approbation de la direction avant d’être autorisés à emménager.
Que vous déménagiez ou que vous attendiez une livraison importante, vous devrez réserver l’ascenseur. Notez que le bâtiment ne dispose pas d’un ascenseur dédié aux demensagemnts/livraisons. L’ascenseur de droite est celui utilisé pour tous les déménagements et les principales livraisons. Remplissez le formulaire de réservation d’ascenseur indiquant la date et l’heure de la journée lorsque vous avez besoin de l’ascenseur. L’ascenseur peut être réservé entre 8h00 et 15h00, sauf les dimanches et jours fériés. Les demandes conflictuelles sont rares, mais soumettez votre demande à la réception dès que possible. Pour ceux qui entrent ou sortent, il y a des frais de $ xxx pour couvrir la «supervision et le nettoyage». Le personnel accrochera un rembourrage de protection dans l’ascenseur et placera un revêtement protecteur sur les tapis de la salle au besoin. En cas de dommage résultant du déménagement, vous serez tenu responsable de toutes les réparations.
Si vous déménagez, vous devrez remettre toutes les clés de passage au bâtiment.